ARTICOLO 1. Associati e quota associativa
La quota associativa annuale per l’ammissione all’Associazione è fissata in € 20. Sono tenuti al pagamento di tale quota tutti i Soci Ordinari, Orchestrali e Coristi.
Il versamento della quota associativa consentirà l’iscrizione allo Stage Internazionale per Giovani Musicisti “Villa Buri Musica” 2015.
ARTICOLO 2. Soci Ordinari Orchestrali e Coristi
Possono essere Soci Orchestrali quei bambini e ragazzi che suonino individualmente uno strumento, seguendo corsi privati o lezioni al Conservatorio.
I Soci Orchestrali che partecipano alle prove musicali e agli eventi programmati sono tenuti al versamento di due contributi stagionali di € 40 ciascuno, per le spese varie e per l’affitto dei locali.
Possono essere Soci Coristi tutti quei bambini e ragazzi che desiderino sviluppare nel canto le loro doti musicali.
I Soci Coristi che partecipano alle prove musicali e agli eventi programmati sono tenuti al versamento di due contributi stagionali di € 30 ciascuno.
Versata la quota associativa, i fratelli (dal secondo in poi) ottengono uno sconto sul contributo stagionale, che sarà pari a 35 € per gli Orchestrali e a 25 € per i Coristi.
Il Consiglio Direttivo può deliberare di esonerare da tale contributo quei ragazzi meritevoli i quali, versata soltanto la quota associativa, non abbiano i mezzi economici per pagare le altre quote.
ARTICOLO 3. Orchestrali e Coristi: prove musicali e concerti
I Soci Orchestrali si riuniscono per le prove d’Orchestra secondo un calendario stabilito dalla Commissione Artistica, di norma presso la sala prove del centro “LINK”, via Benedetti 26/b - Borgo Roma - Verona, la domenica mattina dalle 9,30 alle 12,30.
I Soci Coristi si riuniscono, secondo un calendario stabilito dalla Commissione Artistica, per le sole prove del coro presso la Parrocchia di San Nazaro, il lunedì (corso principianti dalle 17,00 alle 18,00; corso avanzato dalle 18:00 alle 19:30), e per le prove d’assieme presso il centro “LINK” la domenica mattina.
In prossimità di eventi e concerti il Direttore Artistico può prevedere, in altro giorno e luogo, anche prove straordinarie, alle quali Orchestrali e Coristi si impegnano ad essere presenti. Orchestrali e Coristi devono con dovuto anticipo dare la loro disponibilità a partecipare a concerti, manifestazioni, spettacoli.
Nessun compenso è dovuto agli associati per la loro partecipazione ai concerti.
ARTICOLO 4. Orchestrali e Coristi: materiale didattico e spartiti
Il Consiglio Direttivo può deliberare l’acquisto di strumenti musicali da fornire gratuitamente ai ragazzi meritevoli meno abbienti, per l’attività orchestrale.
I Soci Orchestrali e Coristi possono utilizzare il materiale dell’Associazione e ne hanno la dovuta cura, ma in nessun modo è prevista la vendita di beni nuovi agli Associati.
I Soci Orchestrali e Coristi ricevono copie delle parti musicali che in alcun modo possono fotocopiare o cedere a terzi senza l’autorizzazione del Presidente.
ARTICOLO 5. Spettacoli, eventi, concerti
L’attività dell’Orchestra e del Coro non è direttamente finalizzata all’allestimento di spettacoli o di concerti, ma alla crescita culturale, umana e civile degli Associati e alla trasmissione di valori sociali alla collettività. Tuttavia, durante l’anno, si prevede la preparazione di alcuni spettacoli o concerti, che verranno proposti, innanzitutto alle famiglie dei giovani Associati, come verifica dell’attività istituzionale.
L’OGV si propone che il tema di tali opere musicali possa trasmettere un messaggio di sensibilizzazione sulle realtà sociali; per questo si potrà prevedere la presentazione di queste opere davanti a un pubblico più vasto, che potrà essere costituito solo da studenti o dalla cittadinanza in genere.
In questo caso l’OGV cerca di avvalersi del contributo di enti pubblici o privati, che organizzino particolari manifestazioni rendendo disponibili gratuitamente teatri e/o sale di musica. Elargizioni e liberalità andranno anche a coprire le spese di composizione di opere originali che rispondano alle finalità proprie dell’OGV.
In genere questo tipo di spettacoli sarà gratuito, ma in circostanze particolari o per spettacoli rivolti alle scuole si potrà prevedere un contributo minimo che ogni spettatore dovrà versare per coprire le spese di allestimento (rimborsi spese, materiale e personale tecnico). Nel caso di trasferte fuori città, ai coristi e agli orchestrali potrà essere richiesto un contributo spese per il trasporto, il vitto e l’alloggio.
ARTICOLO 6. Compiti del Consiglio Direttivo e della Commissione Artistica
Il Consiglio Direttivo nomina la Commissione Artistica, che elabora il Programma Artistico annuale.
Al Consiglio Direttivo e ai membri della Commissione Artistica non spetta alcun compenso, salvo il rimborso delle spese.
I Direttori Artistici sono responsabili del buon andamento delle prove e decidono le date degli incontri.
In relazione all’attività musicale svolta con finalità dilettantistiche, per i Direttori Artistici è previsto un compenso annuo per le loro prestazioni di natura non professionale (v. art. 67 e 69 del Tuir).
II Segretario cura l'esecuzione delle deliberazioni del Presidente, del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea, redige i verbali delle riunioni, attende alla corrispondenza, registra accuratamente le spese telefoniche e di segreteria.
Il Tesoriere cura la regolare tenuta della contabilità e dei relativi documenti, prepara il rendiconto consuntivo, la relazione sullo stesso e sottopone tutto al Consiglio Direttivo.
ARTICOLO 7. Incaricati del trattamento dei dati degli Associati
Solo i membri del Consiglio Direttivo possono accedere al Registro con i dati personali di tutti gli Associati. Il Consiglio direttivo nomina, fra i suoi membri, uno o più incaricati del trattamento dei dati, oltre al Presidente, che ne è il Responsabile.